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如何组织技术社区会议

Posted on Mar 25, 2013

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组织社区会议的一般流程

  • 发起

  • 会议准备事项组织

  • 会议准备情况发布

  • 报名

    • 邮件通知

  • 邮件通知

  • 现场组织

  • 参会

  • 会议过程发布

  • 会议结果发布

  • 会议总结

  • 整理确认报名

  • 签到

    • 电子签到确认报名

电子签到确认报名

社区会议的组织模式

演讲嘉宾

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演讲日程

抽奖

门票销售和金额结算

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日程安排一般模式

标题

  • 日期
  • 时间
  • 项目
  • 演讲者
  • 主题

充要环节

  • 签到
    • 08:30-09:20
  • 休息
    • 11:10-11:15
  • 午餐
    • 12:00-13:00
  • 茶歇
    • 14:30-15:00
  • 晚宴
    • 19:00-21:00

盈利模式

在线报名及门票销售

  • 创建活动
    • 在抢座网您只需通过简单设置就可以为你的活动创建优雅的报名主页，来宾可以通过此页面了解活动的时间，地点以及门票信息。
  • 来宾在线报名
    • 您可以从我们预设的30多个常用问题中选择，也可以像Google Form那样自定义报名表单，用户可以直接在线填写报名表并完成注册。
  • 在线支付门票
    • 使用抢座网，用户可以通过支付宝，快钱，财付通3种方式支付门票费用，每张门票我们只收取3%的手续费。

口碑营销及活动推广

  • 开启口碑营销
    • 使用抢座口碑营销工具，您可以轻松设置奖励，鼓励参会来宾利用他们的社交网络帮助推广活动，同时他们的朋友购买门票也可以获得折扣。
  • 来宾分享链接
    • 来宾可以通过分享活动链接到新浪微薄等社交网络，帮助活动推广，并获得奖励。
  • 好友购买门票
    • 好友通过推广链接购买门票，可以获得相应折扣，链接分享者也可得到奖励。

门票打折促销

  • 为团体和早期购买者设定折扣
    • 为团体和早期购买者设定折扣，可以鼓励用户提早或组团购买，从而加速门票销售。

参会人员管理

  • 门票销售一目了然
    • 您可以随时通过后台掌握销售进展，已经报名人员资料，并可轻松导出到Excel。
  • 流量及访问统计
    • 通过流量及访问统计功能可以掌握您的活动访问和报名统计信息，并可以查看访问者的来源网站和地理位置。

支出

嘉宾

  • 交通住宿
  • 餐饮

参会者

  • 礼品
  • 午餐费

硬件

  • 会场

组织者

  • 组织宣传

2011参加会议情况回顾

PyCon2011China

  • WHEN
    • 20111203-20111204
  • WHERE
    • 上海杨浦区广纪路838号中国出版蓝桥创意园
    • 官网：http://cn.pycon.org/2011/
  • WHO
    • 参会人员：对Python技术痴迷的蟒粉，Python开发人员，Python初学者和对Python感兴趣的人。
    • 与会人数：300人
  • HOW MUCH
    • 参会费用：60元/人
      • 总费用原价为210元/人，其中赞助商为每位参会者提供的支持费用为：150元/人，参会者实际缴纳费用为60元/人。
      • 包括：两顿午餐费60元，礼品费20元，会费130元

2011敏捷之旅上海站给例敏捷活动

  • WHEN
    • 2011年12月18日
  • WHERE
    • 复旦大学美国研究中心
    • 官网：http://agiletour.cn/
  • WHO
  • HOW
  • WHAT
    • 议程介绍：http://qing.weibo.com/1662419132/631680bc330005rz.html
  • etc
    • 上海地区的负责人之一blog：http://www.danielteng.com/
    • 同类型的其他网站:http://scrumgathering.cn/2012/
  • HOW MUCH
    • 100￥

华东运维大会

  • WHEN
    • 2012年6月9日 8:30-18:00
  • WHERE
    • 上海市淞沪路388号创智天地7号楼一楼报告厅
    • 官网：http://www.it168.com/itclub/yunwei/content.html
  • WHO
  • HOW
  • WHAT
  • etc
  • HOW MUCH
    • 免费

竞争对手/合作伙伴

topgeek.org

it168

infoq.com

51qiangzuo

社区名单

豆瓣网

iTalk社区

  • 孔华威

PMCamp社区

  • 李正洋
  • pmcamp

创智天地社区

  • 梅晨斐
  • e.weibo.com > Shanghaikic

TechYiZu社区

  • 胡昊天
  • techyizu.org

TopGeek

  • 陈世欣
  • topgeek.org

海丁网

息壤开源社区

  • 程旭文
  • sarons.org

OpenERP中国社区

  • Jeff Wang

OpenStack社区

  • 杜玉杰

上海GDG社区

  • 陆康

Python社区

  • 支晓勇

优士网

  • 张月

R语言社区

  • 张翔

《听到》线下活动

  • 曲辛平

ThinkinLAMP社区

  • 夏明然
  • thinkinlamp.com