韩雨 / 旁听活动记录
Created 2014-08-13 Modifyed 2014-08-13

1316 Words

贴心Tips

给外校同学车补(150元/4人),帮助他们晚上回家

红色胶带固定地上的线,可以和环境的红布协调

###想法

做一个虚拟现实系统,可以复用,每次活动前换换背景,换换流程即可,可以提前虚拟会议现场状况。

###活动现场记录

空调找电教老师 卫生找扫地阿姨 都要另外付钱

导演和主持人对流程,非常细节,非常麻烦。包括:上下顺序,每个人的走位,颁奖托盘垫锦布。

现场布置情况

大楼门口旁有一个超级大海报,有4米多高。

共制作了5个宜拉宝,2个站的稳一些,就放在大楼户外,引导学生进楼。在楼里大厅第一个拐弯处放置一个引导拐弯,然后到教室门口再放一个有明显签到标志的宜拉宝,勾引学生走进教室。

活动放在一个长方形阶梯式报告厅中。最前面是一个抬高的长方形主席台。主席台背后中间整幅贴上本次活动的宣传画,2块幕布分布在两侧(分别对应1个独立投影机)。主席台上预备放4张桌子,8张椅子和一个演讲台(都需要手工抬重新排列)。选手都坐在台上,嘉宾和评委都在台下第一排(都放上桌卡)。演讲台上放一盆桌花,签到台上放一盆桌花。

根据不同学校安排在不同区域坐,为了区分打印出学校的名称,然后贴在区域的椅背上。

画面是用VGA端子接进去的,而电脑声音使用音频线连在电脑上的。

现场无Wifi,交大的wifi不知道怎么用,据说给了一个用户名和密码。

现场增加速记员,记录全过程

正中心放摄像机,专人负责摄像,另外还有1个摄影,走动拍照

自己携带了1个设备支持2个无线话筒;一台便携打印机(现场装订文稿,特别给嘉宾和评委用,其他人不给。);一个拖线板;带了8台kindle电子书作为礼品,看上去应该是海淘而不是国内买的,那么这些礼品应该是自己准备的。

还带了很多自己出版的书,准备等会儿发给来听讲的同学

撕掉矿泉水商标

人员情况

  • 正式人员:女×1 男×2
  • 实习生:女×1
  • 学生志愿者:女×4 男×4
  • 外包公司:女×1 男×2
  • 其他志愿者:男×2
  • 外校学生:170+
  • 比赛选手:8
  • 嘉宾评委:5
  • 主持人:1
  • 本校学生:50+

活动详细记录

有专门的公关公司来负责,从早上开始就有个女的在现场,看样子应该是和这个学校或者这个楼非常熟悉。带了一个铝手提箱,里面有4套无线话筒的发射器和4个话筒,请注意:音频端子都不是我们常见的3.5mm,而是3口的大插头。

有线话筒和无线话筒一起用,本次用了5个有线+3个无线

在学校内部找学生志愿者,中午吃饭的时候有3个,共2男1女,都是大三,可能活动时还会有更多的。中午请大家一起吃饭,共362元。

播放视频是用windows media player,一般是在旁边调出播放列表,然后把等会儿要播放的声音和视频都拖进播放列表里,然后播放的时候手动去点

会场本身的网管或者电教老师很重要,需要配合一起调试设备并且尽可能的提供会场自身的设备,这样的话可以减少我们设备耗损,也能更好的使用会场条件,用自己的设备如果不能现场调试好,也会出些问题。而会场自身的设备一般来说出问题的机会会相对少一些。当然事先做调试以及备份都是非常重要的。

在控制电脑上安装计时软件(辩论赛计时软件-华语辩论网),

ppt中放有2张,第一张仅仅是图片作为背景,第二张里面有一段音乐,只要播放到第二张就会自动播放音乐。如果要暂停那么就点击上面的按钮。