韩雨 / Why We Use Office
Created 2019-06-22 Modifyed 2019-06-22

1569 Words

Why we use office

Why企业使用wps或ms office

  • 中小企业的交流和协作现在都在慢慢从mail转向IM,比如企业微信和钉钉,于是除了邮件外,WPS还必须和IM进行深度整合。
  • 公司的文件流落在私人雲端空間上,其實會是文件管理的一大死角。
  • 檔案版本隨時監控、復原,對付勒索軟體的好方案
  • 企業購買的每年授權數量越多,折扣通常也越好,但這還是要看每個經銷商各時期的計畫與配套而定。\n\n這裡要提醒的是,線上訂閱的Office 365方案,是由微軟直接定價,並有一個好處,就是能有月繳的選項,較有試用的空間。其他購買管道,則是透過經銷商、LSP與CSP合作夥伴制定價格,且收取費用,以年繳計價。
  • 連結不外流,兼顧資料不落地的安全性
  • 中小企業求軟體版本一致性,解決檔案交換問題,並簡化升級管理
    • 因版本不同而引起的問題更是嚴重,尤其是文件中的文字符號,產生莫名的相容性問題。
    • Office 2007與Office 2003預設的檔案儲存格式不同,容易導致檔案交換過程中的不便,而在內部版本有別的情況之外,也可能遇到客戶版本比自己新的情況。
    • 後續為了強化資料保護,公司也考量到需要檔案加密等機制
      • RMS能跟Outlook電子郵件有不錯的整合
  • 更具集中管理性,擺脫傳統模式與架構的束縛
  • 讓用戶能夠更方便取得應用與服務
  • 產品,能整合成一個更豐富的套裝組合

Why we use MS O365

  • 接觸接觸過像是OpenOffice等產品,但對於公司同仁的使用習慣來說,其介面與功能還有些落差,因此後來還是以微軟Office為主。
  • 應用Exchange Online的好處在於,IT人員不用花費心力來處理維運工作,且信箱空間夠大。
  • 他們看重未來Office軟體都能保持最新版本,並維持一致性,解決像是Word檔案交換因版本不一時,產生像是方程式符號遺失,最後一行不見等需要個別處理的情形。前陣子因電信公司線路出問題時,使得他們Office 365的郵件與加密檔案無法使用,這是普遍雲端應用企業也可能面對到的問題。
  • 兩年前也有考量如WPS等文書處理軟體,只是當時最大問題是沒有郵件相關功能,整合性不夠。
  • 對於使用者來說,Office 365用戶取得的其實也是Office 2016,只是這個版本的應用程式,將能隨著Office更新不斷增加功能,且不需額外付費的持續技術支援等。\n\n而使用單機版的Office 2016,產品並不會有功能更新的機制,只有安全性更新(至產品10年生命週期結束)。

Why 企业使用WPS+

  • 以现代化内容管理和现代化数据基础设施为核心的数字化工作空间

Why企业使用文档管理系统

  • 解决了与加盟商之间的信息沟通问题,避免了因信息传输问题造成的矛盾,对待各个地区的加盟商,所采取的政策是不同的,所以在资料共享时,会将共享指向指定的加盟商,这样其他地区的加盟商就不会看到资料,保证了文档的有效管理。而且在公司内部也非常受用,不需要再用QQ进行文档传输,也避免了木马病毒引起的文档丢失,文档管理软件的功能确实很强大,是现代企业管理必备的办公软件。
  • 将文档存储到公司的服务器上,以文档创建者为中心,创建者有设置文档的查看、编辑、复制、截图、打印等权限,并且创建者的上级领导拥有管理创建者操作的权限,每名员工对某个文档的阅读、编辑、拷贝、打印等等操作都被记录成日志。这样企业内部的信息沟通更方便,企业与下属分支之间的信息交流也有了更强的规范性,不会出现信息被修改、丢失等安全问题。
  • 海量文档存储,管理困难
  • 查找缓慢,效率低下
  • 文档版本管理混乱
  • 文档安全缺乏保障
  • 文档无法有效协作共享
  • 知识管理举步维艰

Why使用WPS office

  • 支持所有的终端
  • 安装包小,下载安装容易
  • 完全兼容MS Office
  • 很多特色工具
  • 海量模版

Why使用office文件

  • 共享成果
  • 知识传承
  • 不会因为不同文件格式,导致无法了解内容 *Why使用电脑
  • 更加方便迅速的编辑文字 *Why 使用文字
  • 因为感知的限制,导致最有效的协作和共享成果必须靠文字,

Why 协作