韩雨 / 新员工指导工作一览
Created 2020-12-12 Modifyed 2020-12-12

793 Words

新员工指导工作一览

企业文化传递

  • 为新员工介绍公司的发展历史、发展前景及发展战略,介绍所属行业的发展情况;
  • 积极宣导公司的价值观,帮助被指导员工不断增进对公司及所在团队的认同感和归属感;
  • 为新员工讲解公司及所在部门的主要规章制度与主要业务的运营及管理流程;

岗位业务指导

  • 帮助新员工了解并熟悉岗位职责、制度、流程、资源及环境等;
  • 帮助新员工了解并熟悉接口部门的主要工作职责及工作流程;
  • 关注公司培训信息,督促所指导员工参加所需培训,并提供或推荐培训资料,供其自学和参考;
  • 协助被指导员工的直接上级为其制定合理的工作目标与计划;
  • 通过技术指导、分享经验等方式帮助被指导人高效达成工作目标,提升工作效率;

入职指导反馈

  • 随时关注被指导员工的思想动态,给予积极引导,随时反馈给相关人员;
  • 积极配合人力资源部做好新员工入职后的试用期限跟进工作,对被指导员工所提出的需求、建议及意见能及时响应;
  • 根据各部门新员工入职指导规范,定期与被指导员工进行沟通访谈,并按要求填写相关表格,并按时提交给人力资源部。

经验成果转化

  • 主动总结指导经验,积极参与人力资源部组织的入职指导人交流活动,通过交流、分享,不断提高指导水平
  • 主动关注优秀企业的入职指导人管理办法及工作经验,主动提出改进建议和意见,协助人力资源部共同提高公司入职指导管理工作水平。

主要步骤

时间 行为 负责人
入职前 确定指导人 部门负责人
入职当天 发放《新员工入职手册》 HR
入职一周内 沟通并指定一年期发展计划 部门负责人
入职三个月内 对新员工进行业务指导、文化融入和团队融入 指导人
入职三个月内 定期(第一个月每周,第二三月每月)制定新员工指导计划 指导人
入职三个月内 定时(第一个月每周,第二三月每两周)沟通反馈和总结,填写《新员工指导沟通表》 指导人
试用期满 对新员工进行试用期考核 指导人+部门负责人
试用期满 填写《新员工试用期考核评价表》 指导人
试用期满 开展指导满意度调查,评估指导人的指导效果 部门负责人