深度工作

深度工作

想要在社会经济中保持价值,就必须掌握快速学习复杂技能的艺术,它需要深度工作。

4大原则

原则 1:关注点放到极端重要的事情上

原则 2:抓住引领性指标

确定了极端重要的目标之后,需要衡量自己的成功程度。有两种衡量指标:滞后性指标和引领性指标。滞后性指标用于描述你最终尝试改善的方面。引领性指标则衡量了实现滞后性指标的新行为。对于专注于深度工作的个人而言,确定相应的引领性指标非常容易:专注于极度重要目标上的深度工作状态时间。

原则 3:准备一个醒目的计分板

当驱使你的团队专注于所在组织的极度重要目标时,在一个公开的地方记录、跟踪他们的引领性指标非常重要。这个计分板可以制造一种竞争氛围,驱使他们专注于这些指标。此外计分板还可以强化动机。一旦团队注意到他们在引领性指标上的成功,他们就会很投入地保持这种状态。

原则 4:定期问责

要“保持节律性地与同享极度重要目标的团队会面”。在这些会议中,团队成员必须直面计分板,投入到特定的行为以保证下次会议之前提升分数,同时要讲述上次会议中做的承诺结果如何。他们指出此类回顾的会议可以压缩到几分钟的时间内,但是必须经常举行,以确保其效果能被人感受到。这才是“执行的真正实现”。

例如:完成一天工作的仪式:

  1. 最后看一眼电子邮箱的收件箱,确保结束一天工作之前没有任何需要紧急回复的信息。
  2. 将头脑里或一天中随手记下的所有新任务转移到办公任务表中。
  3. 迅速浏览每一个办公任务表中的每一项任务,然后再查看日程表上之后几天的安排。这两个举动确保不会忘记任何紧急的事情、重要的截止日期或是即将到来的预约。
  4. 会利用这些信息制定第二天的大概计划。
  5. 一旦计划制定完成,我会说:“停工完成”,我一天的工作思考时间就结束了。