- 要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式。以“让别人理解”为前提，就能看见“总结”的方向，从而选择和筛选信息，进而再去“整理” 。
- 怎么才能站在阅读“对象”的角度上考虑问题呢？
- 制作“吐槽清单”。在制作资料之前首先要找出“对方可能会问的问题”以及“对方想知道的事情”。我们要争取达到零提问。
- 将那些看似懂又不太懂的用语转换成实际生活中经常使用语言。
- 如何整理
- 首先，Who，要明确“一页纸”的读者是谁。
- 其次，Why，要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。
- 最后，What，ACTION FIRST！行动优先。
- 如何写在A4纸上
- 绿笔画框架，格子数量是8的倍数，比如16,32,64
- 蓝笔填空，左上角第一个格子填日期，其他空格根据主题填入答案关键词。
- 红笔排序。
- 通过“重新整理”这一动作，就可以真正地“提高当事人意识”。这项操作虽然看起来很麻烦，但其实反而能“缩短时间”。
- “是否能看清整体构造”是制作简单易懂的资料时的一个关键。大家可以想想“一页纸”资料的好处之一“一览性”。
- 3W模板
- 绿笔画4×4矩阵
- 蓝笔填空，按照逆时针方向，填入日期，主题，what（3条），how（3条），why（3条）
- 了解他人模板
- 绿笔画4×8矩阵。
- 蓝笔在左上角填写日期和主题，在第一列和第三列上填写问题，比如年龄、爱好、老家。
- 红笔在第二列和第四列上填写答案。
- 丰田工作理念，减少不均衡、勉强、无用功
- 为了不做无用功，我们就要创造一个不用勉强工作的环境，为此我们要把握工作的情况，减少工作的不均衡。当时丰田为了减少这种工作不均衡的境况发生，让员工将2个月的工作计划总结成“一页纸”。
- 这次你要问自己以下三个问题，运用六顶思考帽的方法，先列出所有，然后从中挑选三个：
- 最重要的事情是？
- 最紧急的事情是？
- 可以找其他人做的事情是？
- 推荐使用KPT方法。“K”是“Keep”；“P”是“Problem”；“T”是“Try”，换句话说就是我经常说的“好的部分”“不好的部分”和“怎样改善”。PT法是个小方法，很好用。实际上是丰田发明的，它是转动PDCA循环的一个工具，或者说是将PDCA中的A的部分进一步明确的方法。