PMO的文章摘抄

项目管理办公室
一个项目管理办公室(简称PMO)是一个企业,政府机构,或中的一组或部门的企业定义并维护标准的项目管理组织内。PMO 努力在项目执行中标准化和引入重复经济。PMO 是有关项目管理和执行实践的文档、指南和指标的来源。

Darling & Whitty (2016) 指出PMO职能的定义随着时间的推移而演变:

1800年代项目办是农业国家治理的一种
1939 年作为“项目管理办公室”一词最早出现的实例出现
1950 年代 PMO 的概念代表了当代 PMO 的样子
今天,PMO 是一个动态实体,用于解决特定问题[1]
通常,PMO 将项目管理原则建立在行业标准方法论(例如PRINCE2)或指导方针(例如PMBOK)上。[2]

项目失败的原因有很多。根据普华永道对 1,524 家组织的调查[3],30% 的项目失败的项目估计和规划不足,16%的项目缺乏执行支持,12% 的目标和目的定义不明确。它还发现,根据项目的质量、范围、进度、预算和收益等关键绩效指标衡量,使用既定的项目管理方法可以提高成功率。调查表明,运营成熟的 PMO 是推动项目成功交付的三大原因之一。[3]

Darling & Whitty (2016) 发现 PMO 智力资本中的相互联系非常复杂,尽管 PMO 建立的基本原理通常是为了提高利益相关者对项目的满意度,但 PMO 的建立通常会导致高级管理层的严重不满。[1]

PMO 可以承担标准和方法之外的其他职能,并作为促进者或作为项目组合管理过程的所有者积极参与战略项目管理。任务[4]可能包括对活动项目和项目组合的监控和报告(跟踪项目直到完成),以及向最高管理层报告进度,以便对继续或取消哪些项目进行战略决策。

PMO对项目的控制和影响程度取决于企业内部PMO结构的类型;有可能:

支持,具有咨询作用
控制,例如通过要求合规
指令,通过控制和管理项目
有人说 PMO 必须履行许多意见和做法。 PMBoK 第 5 版用一页半的篇幅专门讨论了确定 6 个 PMO 功能的此类讨论。 Hobbs & Aubry (2010) 确定了 PMO 的 27 项不同职能,强调了其中一些与提高项目绩效无关的职能。 Darling & Whitty (2016) 指出需要循证管理实践,顾问和从业者提供未经证实的解决方案,公共和私人组织都在没有保证的结果下投入大量资金,进一步发表没有科学依据的意见不能容忍在科学、医学或法律领域的基础,在管理领域提出理由同样重要。[1]

一些 PMO 在专业环境中运作。在Scaled Agile Framework中,术语 APMO 用于定义专注于支持业务敏捷性的 PMO。

PMO 部门因各种原因而频繁变动。研究表明投资组合管理和方法、协作和问责制发生了变化;项目管理成熟度和绩效;和工作氛围都是推动 PMO 变革的因素。[5]

虽然 PMO 的职能通过频繁的转型而发生变化,但有人认为 PMO 的核心职能是作为组织内部变革和交付的催化剂[6] [7]

类型 编辑
有多种 PMO 类型,包括:[8]

Darling & Whitty (2016) 强调了许多 PMO 类型,从 1800 年代初期作为运行农业部门政府战略的集体,到 20 世纪初的民用基础设施项目,再到 2000 年代初期 PMO 成为可交易的商品并进行交易。不可能将 PMO 分为特定类型(Darling & Whitty,2016 年)。[1]

虽然 PMO 中的“P”通常是指项目一词,但它也可以指项目或项目组合管理办公室。在项目管理办公室支持项目的情况下,项目管理办公室的职责范围更广,包括从项目/项目群中获取和维持收益。投资组合管理办公室承担着支持组织实现战略目标的额外责任[11]

PMO是什么意思?

PMO代表项目管理办公室。它是负责监督和管理整个公司项目的办公室或部门。

通常,PMO 在高级别运作,在整个组织中提供 KPI(关键绩效指标)和标准化项目管理方法。

PMO 可以帮助减少高管的工作量,并确保更多大型项目从长远来看取得成功。

PMO 与在任何给定时间管理多个高优先级项目的企业组织最相关。

这听起来像是 PMO 直接管理项目,但请坚持我们。这通常是项目经理的工作,项目经理不一定是 PMO 的一部分。

PM 和 PMO 有什么区别?

PM 是负责单个项目的个人,而 PMO 是负责更大规模项目的办公室。

PMO 并不总是监督单个项目。通常,PMO 的目标是帮助标准化项目管理实践、改进协作等等。

让我们更深入地了解 PMO 可能承担的角色类型。

PMO的一些功能

根据项目管理协会的说法,PMO 最常见的功能是设置和监控 项目 KPI(想想按时完成率、计划时间与花费的时间、预算差异等)。

但 PMO 的作用还扩展到标准化项目管理方法、管理项目进度、培训和分配项目经理、帮助公司扩大规模、管理资源分配和解决项目组合管理。

让我们仔细看看这些重点中的每一个,看看 PMO 到底做了什么:

**标准化项目管理方法——**标准化 使团队之间的协作更加顺畅 ,并使团队成员更容易管理资源。

提示:工作操作系统——团队可以在其中构建他们需要的任何软件并从 AZ 运行他们的工作——可以随着你的成长而扩展。这使得标准化项目管理方法变得更加容易。在此处查看我们的 Work OS 指南

监督项目经理培训——PM 培训的一个来源确保所有团队都使用标准化的方法和工具。

带领公司走向成熟

**带领公司走向成熟——**标准化工具、设置 KPI 和提供培训有助于 PMO 优化您的整个业务流程。

在项目管理过程中更加成熟的组织在原始预算内实现项目目标的可能性要高 21%。

开始

开始

管理资源分配——通过将资源分配到最需要的地方,您可以在不超出预算的情况下提高项目绩效。

开始

PMO 的 5 个主要好处:节省资金、项目等

如果您想知道 PMO 如何直接使您的业务受益,我们已经为您提供了帮助。下面,我们将分解大多数公司在哪些方面看到了他们的投资回报。

1. 节约成本

拥有 PMO 的公司发现,在预算范围内交付的项目增加了 33%。每个项目的平均成本节省为 175,000 美元。

一个PMO有助于加快项目和更好地分配资源,避免多余的员工或外包。

这些储蓄可用于资助从新营销活动到全新产品功能的任何事情。

2. 提高生产力

平均而言,拥有 PMO 的公司的生产力提高了 25%。有了更好的项目管理框架和跟踪进度的 KPI,团队就可以更轻松地专注于工作。

平均而言,拥有 PMO 的公司的生产力提高了 25%。有了更好的项目管理框架和跟踪进度的 KPI,团队就可以更轻松地集中精力并提高整体产出。

3. 失败的项目更少

失败的项目也减少了 25%,这意味着浪费的时间减少了很多,总体效率提高了。

通过调整路线以避免不必要的失败,您可以最大限度地减少浪费的精力。

凭借更高的成功完成项目率,您的公司可以比以往任何时候都更快地发展。

4. 更好的目标对齐

公司的项目与战略目标的一致性也提高了 43% 。

在无人监督的情况下,较小的项目团队可能会接受细微的改进或错误修复。他们并不总是有远见,在每一个转折点都优先考虑公司的愿景。

PMO 就像一个指南针,不断地将所有运动部件引导到正确的方向。

5. 提高客户满意度

更成功、战略一致的项目也会使客户受益。平均而言,公司通过 PMO 将客户满意度提高了 27%。

凭借更高的公司效率,客户可以减少延迟和违背承诺,并更快地交付更多更新和用户体验改进。

在开始您的第一个 PMO 之前需要考虑的 4 件事

既然您已经了解了拥有 PMO 的所有好处,您可能想立即加入。

没那么快。

首先考虑这4个因素。

1. 贵公司的项目规模是否足以证明投资的合理性?

雇用一名全职 项目经理需要付出一定的代价,然后在整个公司内全面实施新的项目管理计划也需要付出代价。

查看您的预算并确保 PMO 是您的公司可以证明的投资。

2. 你的优先事项是什么?

您想标准化您公司的流程,还是希望您的 PMO 分支机构主要充当直接协调员和主管?这些问题的答案将影响您需要担任哪些角色。

3. 专家是否在 PM 相关任务上花费了太多时间?

专家(如高技能编码员和开发人员)是否在项目管理上花费了太多时间?

它会减慢您的流程吗?如果您可以改进项目结果,客户会看到具体的、有形的好处吗?

4. 您能否通过升级工具和流程获得大部分收益?

如果您仍在使用电子邮件和电子表格,升级 您的项目管理工具 可能会给您带来所需的生产力提升。

建立项目管理办公室是一项重大的时间和金钱投资。您可能希望从使用monday.com 等平台实施现代项目管理工具和流程 开始

开始

在贵公司建立 PMO 的基本工具

一个成功的项目管理办公室需要的不仅仅是招聘才能成功。

您还需要使用正确的工具集来帮助您在整个组织中采用这些最佳实践

**注意:**即使没有专门的 PMO,这些工具也可以帮助您的团队标准化他们的方法并更好地协调以提高整体生产力。

软件项目文档

集中的软件项目文档可以帮助您在一个地方管理项目中涉及的所有文档和资产。您可以轻松跟踪文件、任务所有者、完成状态、批准状态等。

鼓励团队成员更新他们自己的状态和消除孤岛文档创建增加了他们的责任感并使整个团队保持一致。

项目路线图

路线图有助于让团队专注于公司的总体目标。在开始解决特定问题后,很容易陷入困境并解决每个相邻的问题。

但这并不总是对团队、公司、利益相关者或客户最有利。路线图可帮助团队坚持到底。

当然,路线图不应该是完全静态的。它需要适应不断变化的市场、客户需求和公司目标。

这就是为什么维护您的团队可以随时访问和编辑的数字路线图很重要的原因。

高级项目计划

在构建路线图之前,您需要高级项目计划。这些计划的最佳格式将取决于 每个项目的整体方法和 工作流程

例如,monday.com 研发团队使用 Scrum 框架,因此我们依赖特定的 Scrum 冲刺计划模板

借助正确的高级板格式,团队成员可以透明地了解谁在做什么、项目进度以及更顺畅的整体流程。

资源管理

有效的资源管理对于跟踪和监督公司的所有资源(从材料到每个团队成员的时间)至关重要。

您的公司承担不起浪费资源的代价,并且通过协作做出的决策通常会更有力。输入:共享资源管理表。

功能或产品积压

如果您的团队使用Scrum 框架或类似框架来实施敏捷,您需要不断扩展和优先考虑您的产品待办事项。

为您的潜在功能积压(Scrum 中的用户故事)创建一个看板,以规划您未来最有效的冲刺。

实时 KPI 报告和仪表板

您如何知道 PMO 或PMO 工具正在运行?您会希望看到主要可交付成果的改进,或监控不同项目的关键绩效指标 (KPI)。如果性能全面提高,您就知道您走在正确的轨道上。

对于专注于新市场的销售和营销团队而言,KPI 将是潜在客户和销售。开发 KPI 的示例可以是承诺和客户满意度评级。

为成功的 PMO 奠定基础

要让 PMO 真正影响您的团队,您需要合适的工具

monday.com 为您提供创建互连项目管理办公室的基础。我们的 Work OS 为所有项目增加了一定程度的透明度,同时为管理人员提供了最大限度提高效率所需的所有功能。

试一试,并在几分钟内创建您的第一个项目路线图。如需更多 PMO 资源,请查看有关为 PMO制定战略计划的文章。

您需要 PMO(项目管理办公室)的 6 个关键原因

发表于2021年2 月 11 日,由扎卡里·埃尔南德斯 (Zachary Hernandez) 发表 -

跨行业和垂直行业,需要一定级别的组织才能始终如一地实现目标。即使是最有经验的专业人士,也很难在没有集中系统和团队(如 PMO 这样的系统)的情况下处理不断增长的任务和分配清单。

什么是 PMO?

项目管理办公室 (PMO) 是一个内部或外部团队,负责监督整个组织的项目管理计划和标准。将它们视为将所有东西粘合在一起的胶水!虽然每个 PMO 都是独一无二的,但他们通常可以控制资源、工作负载、团队、报告和项目组合管理流程。在许多情况下,不同 类型的 PMO 可以帮助克服组织内反复出现的挑战或障碍。

请记住,并非每个公司都需要 PMO。但是,如果出现问题,它们可以为那些处理大量项目或面临财务或法律风险的人派上用场。PMO 由经验丰富的专业人员组成,他们提供一流的项目管理支持。大多数人拥有 10 年以上的劳动力经验和PMP(项目管理专业人员)或相关认证。

如果您想知道您的组织是否应该拥有 PMO,那么该领域会带来一些预期的好处。以下是您需要 PMO 的六个关键原因:

1. 标准化提高效率

PMO 为团队制定项目管理标准和指南。定义明确的流程、框架和工具可提高一致性,并在完成特定任务时留下更少的问题空间。随着项目的出现,PMO 负责帮助您根据您的项目和公司需求,为团队选择要遵循的项目管理方法。一些最常见的方法包括瀑布、敏捷、混合和关键路径。

PMO 的标准和方法将决定有效、成功、准时和按预算完成项目的阶段和步骤——每次!

2. 问责提高工作质量

您是否曾经在没有明确项目目标或实现目标应采取的步骤的情况下参与项目?结果怎么样?如果结果不理想,您是否拥有所有权,或者您是否责怪缺乏沟通和清晰度?

在业务中,随着可见性的提高,整个组织的问责制也随之增加。PMO 设定明确的、可实现的目标,并用集中式系统取代“电子表格孤岛”。他们建立了一种以目标为导向的文化,让人们对自己负责,提高工作质量,从错误中吸取教训,并为自己的成功感到自豪。

3. 专职团队改善时间管理

PMO 非常受时间线驱动。他们知道,按照设计,“项目”有结束日期。他们为团队在项目的每个阶段设定截止日期,以及整个项目的结束日期。

PMO 弄清楚_谁在做什么_以及_什么__时候__做_。他们为特定的职能、团队或任务指定角色。然后,他们将概述应该为项目中的每个利益相关者花费多少时间以及跨任务和活动应该取得多少进展。这使每个人都保持一致,了解并专注于手头的时间表。

如果错过最后期限、改变目标或优先考虑新的优先事项,PMO 将在需要时重新分配时间方面发挥重要作用。他们的最终目标是不断制定战略以满足不断变化的项目截止日期和调整时间表以满足不断变化的需求。

4. 沟通提高一致性

当每个人都非常了解将导致项目成功完成的适当策略、流程和任务时,就会发生一致性。一旦 PMO 与公司的目标和目标保持一致,他们就可以与您的团队和利益相关者就项目和任务的决策进行交流。

PMO 还建立了参与项目的每个人都将理解并能够访问的协作框架。当团队朝着他们的目标努力时,该框架增强了沟通并最大程度地减少了混乱。最后,在整个项目过程中,您的 PMO 将提供持续的数据并传达进度和成就。

5. 最佳实践提高敏捷性

一些项目时间表很长,并且在完成它们所需的时间内,行业最佳实践会发生变化。最佳实践的转变可能需要您的项目轨迹转向甚至被更高优先级的项目所取代。

深入了解与项目相关的当前最佳实践的 PMO 可以通过培训、指导和辅导在整个组织中快速实施变革。他们不断寻找机会在其他公司没有的地方进行创新。这种敏捷性可以为您提供竞争优势,从而使您的公司与其他公司区分开来。

6. 主题专家最大限度地发挥影响

我从一开始就说过,我会再说一遍——PMO 是专家!在项目管理支持方面,他们提供了最好的。PMO 中的专业人员通常拥有 10 年以上的从业经验和许多与项目管理相关的认证。您的团队中技能娴熟、敬业的人员越多,您能够按时按预算交付的项目就越多。

请记住,随着更多的专业知识,围绕项目管理最佳实践的知识库会更大。通过与IT 咨询合作伙伴合作,您可以利用其他主题专家的资源和知识,否则您将无法获得这些资源和知识。


支持通过项目管理办公室 (PMO) 采用 Project Online

  • 项目
  • 2021/09/18

此页面有帮助吗?

什么是 PMO?

因此,你计划将Project Online业务。 您计划如何使用它,或者采用更好的方法,您尝试解决的业务问题是什么? 其中一些示例可能是:

  • 我的主管人员希望更好地了解项目状态。
  • 我需要一种更好的方法来管理我的资源并将其分配给项目。
  • 我希望轻松跟踪人们花费在任务上的时间。
  • 我希望使用比使用电子表格更稳固的方式来跟踪Excel数据。

成功使用 Project Online 解决业务问题的组织就是为在组织中管理项目的方式创建一组标准、流程和最佳做法的组织。 创建和管理这些项目管理规则的人或组有时称为Project管理Office (PMO) 。

PMO 有什么功能?

在大型公司中,PMO 可以包含一个部门,负责处理整个组织的项目管理问题,例如项目管理管理、实施、培训、研究项目管理需求或确定生成有用报告的最佳方法。 在中小型企业中,PMO 的范围可以从一个人到一小组人,但也可以进行缩放,尝试解决与大型企业相同的问题。 但是,所有 PMOS 的共同目标包括:

  • 推动和宣传项目管理系统采用。
  • 通过将流程自动化到工具中,为组织用户简化项目管理。
  • 创建有关项目管理功能的策略、过程和最佳做法。
  • 成为项目管理主题专家,作为项目管理的"卓越中心",并提供有关项目管理最佳做法和工具的培训。
  • 由行政发起人支持,通过建议进行和强制执行变更。

是否仍感到困惑? 让我们后退一步,使用一个与人们相关的示例 - 家庭主管如何处理自己的家庭:

PMO 有什么功能?

需要

PMO

系列

PMO 有助于建立一种有效方法,通过项目状态和运行状况报告向项目利益干系人传递信息。 这可能包括研究报告需求、将所需数据移动到系统以及建立工作流以确保定期报告所需的数据能够及时进入系统。

家庭负责人将需要有关情况的信息:
-关于儿童研究的季度报告。
-显示财务状态的每月银行对帐单。
-每年一次的访问以确定家人的运行状况。

PMO 创建流程以将正确的数据获取到项目管理系统,以便向项目经理提供项目级别的状态。 它还提供有关资源管理的指南和最佳做法。

家庭中的人员需要知道谁在做什么。 这可能包括:
-Who今天从学校接子,晚上在家走走,做午餐等。
-如果某人无法执行其常规任务,你需要知道谁可以当上其位。
这有助于在中央家庭日历上显示每个人的工作和学校日程安排以及可用性。 这样一来,很容易知道谁可以计划哪些任务。

PMO 可帮助创建项目协作网站并对其进行自定义,以最好地满足网站用户的需求。

家庭成员将需要一个可在其中进行协作的论坛,例如:
-在餐厅的墙壁日历上发布重要事件
-每天在表上相互交谈。

PMO 负责设置系统以处理风险管理。

家庭主管可能需要计划降低风险:
-确定健康保险需求。
购买健康俱乐部成员身份。

  • 增加用于停用的保存金额。

PMO 查看当前流程和工作流,并找到通过正在实施的项目管理工具自动执行它们的方法。 其中一个可能涉及到确定驱动因素,以在给定一组预算或项目组合分析 (下推进哪些) 。

家庭负责人将为家庭建立规则和流程,例如:
-设置儿童睡眠时间
-查看因素以确定要购买哪些 (例如,“我们应购买汽车、修复汽车,还是今年休假?") 。
-在自动计时器上设置花机。
-选择一周中用于购物和购物的时间。

PMO 通过执行如下操作来推动公司实现更高效的项目管理:

  • 收集信息以帮助定义组织的项目管理要求。 例如,分析组织的业务需求,设计流程以满足这些需求,然后将这些流程映射到 Project Online 中的设置或工作流。
  • 确定持续查看哪些数据很重要,并与管理员Project与利益干系人共享该数据。 例如,确定所需的数据和将数据进入系统以创建每周项目状态报告的过程,以便向利益干系人提供进行中项目的运行状况汇总。
  • 为进程和工作流创建规则。 例如,建立一个工作流,其中项目想法经过审批流程变为项目中Project Online。
  • 将现有数据从当前项目管理系统迁移到新系统中。 例如,查找将资源和项目数据从 Microsoft Excel 电子表格迁移到 Project Online,或将每个用户的计算机上 Project Professional 迁移到集中式 Project Online 环境的最简单方法。
  • 提供项目组合管理支持以帮助进行项目优先顺序和预测。 与大多数公司一样,您有许多希望执行的项目,但预算和资源有限,无法执行所有项目。 您需要一种方法来确定应继续哪些项目。 PMOS 可以推动项目和计划选择过程,以确保未来的投资符合组织的业务目标和增长愿景。
  • 管理用户在从当前项目管理系统移动到其附加的当前项目管理系统时可能面对的感性更改。 例如,有方式地影响项目经理从保存项目文件的旧过程移动到硬盘驱动器,然后通过向项目经理显示将其发布到硬盘Project Online。 PMO 可能通过首先投入更多时间来培训更高级的项目经理来完成此操作,并希望他们对其他项目经理的影响有助于推动变革。
  • 通过提供出色的培训选项来管理变革的技术挑战。

为什么需要 PMO?

在系列示例中,不满足部分需求的后果可能非常严重。 例如,在首次到达时不查看子报表卡片可能会导致假设一切正常,因为实际上可能需要更多学习时间或需要一个车。 同样,在不创建实体Project Online部署数据库以帮助实现标准化和采用的情况也十分严重。 建立 PMO 将有助于增加成功部署Project Online的机会。 根据您的目标,这可转换为更高的项目管理效率 (例如,在时间) 上完成的项目更多,这通常与管理项目的成本更低相关联 (例如,在预算) 或预算下完成的更多项目。

创建 PMO 的第一步是什么?

如果你努力查找本文,创建 PMO 的第一步可能已经发生了。 如果你有兴趣迁移到Project Online,你很可能已经了解如何提高效率或解决公司的问题。 在创建使 PMO 正式化的路径时,应考虑以下事项:

定义希望 PMO 执行哪些工作

PMO 的主要目标是解决特定的业务问题吗? 例如,您可能希望实现时间表系统来严格控制成本分析。 或者,你可能将项目数据分布到两个或三个不同的应用程序中,并且想要将数据合并到一个系统中,这有助于更好地深入了解项目的执行。 或者,它可以提供持续项目管理指导,并满足项目经理培训需求。 了解为什么需要 PMO 后,可以更轻松地确定建立和维护 PMO 的要求范围。

获取行政发起人

确保高位用户支持你。 PMO 具有管理层支持很重要,因为缺少管理层支持是 PMO 失败的主要原因之一。 如果你已拥有了解您尝试所尝试工作的好处和重要性的主管人员,那么太好了! 如果没有,则获得支持的最佳方法之一是向用户展示移动到项目管理系统(如项目Project Online)。 您可以通过向用户显示要解决的业务问题来这样做。 在首次评估 Project Online 时,您可能已经在一定程度上完成了此操作,但如果您能够向管理层人员展示其如何在试验环境中使用您自己的数据,则确实可以找到管理层中的支持者。 权益捕获对于获取管理层的担保至关重要。

强大的管理层支持有助于解决用户在从熟悉的内容迁移到新的项目管理系统(如项目管理)时可能Project Online。 向其他具有影响力的利益干系人(如高级项目经理)推广和宣传好处,还有助于打破其他用户可能对正在迁移的系统所具有的任何情绪性附件。

建立团队

无论你是尝试在大型公司还是小型公司建立 PMO,以下责任都需要由 PMO 中的角色履行:

建立团队

角色

说明

推动Project Online采用计划

如果正在实施Project Online,则整体计划需要有人推动它。 与任何项目一样,采用计划需要所有者来确保所需任务已配备完成。

研究项目管理需求

此人将评估组织的项目管理要求。 此人将需要与整个公司及各个部门的用户交谈,以找出他们当前如何管理项目、他们的需求是什么,以及如何通过实施项目Project Online。 这些要求需要向管理员Project,以便可以正确地实施到Project Online。 此人必须拥有良好的项目管理技能,但也应是一名良好的沟通者。 公司中的人员可能从情绪上附加到你尝试迁移他们的过程,因此此人将需要能够通过显示新系统如何使他们更加轻松地生活来处理这一问题。

培训、文档和支持

此人将需要评估用户的技能水平,并负责提供成功使用产品所需的培训资源。 这可能包括为管理员、项目经理Project工作组领导和工作组成员创建基于角色的培训。 虽然您的大多数工作可能是为项目经理或管理员提供培训,但工作组领导和团队成员可能会发现快速参考卡、欺诈表、清单或简短教程最有效。 你还需要找到为用户提供内部支持的方法,以及一种通过正确的路由上报更复杂的问题的方法。

成为 IT 部门主管

与 IT 部门协作对于吸引他们帮助注册、设置和配置Project Online。 如果您仅正在评估Project Online,这通常由 IT 部门人员完成,无需过多麻烦,请参阅 Project Online入门文档
PMO 将需要与 IT 部门一起解决以下两个方面:
-Office 365管理:PMO 将需要与管理员Office 365分配用户和许可证。
-Project Online管理:PMO 还需要与管理员Project Online自定义字段、资源和时间表配置等内容。 他们可能需要与 PMO 协作,以通过工作流Project Online流程。

大型公司中的一些 PMOS 还有项目经理,可分配这些经理以帮助为需要协助的特定项目提供方向。 从建议项目所有者到实际接管所有权(给定项目范围)都可以。

为 PMO 创建任务声明

所有 PMOS 都应具有一个任务声明。 如果你已评估 PMO 需求,这将更易于创建。 查看贵公司的现有任务声明,并尝试创建一个也与它一致的声明。 它不需要过于复杂,但只需提供 PMO 存在的原因及其在公司中的角色的所有基本了解。

创建生成 PMO 的计划

在确定构建 PMO 所需的任务范围后,你可能想要为它创建一个高级项目计划。 请考虑将 PMO 构建为一个大项目,并关联任务、持续时间和工作分配。 当您逐步完成一些初始任务(如评估环境)时,您的项目计划将变得更加定义。 项目计划有助于为 PMO 提供生成计划,以跟踪你已完成的工作、正在处理的工作以及创建 PMO 时尚未执行哪些操作。 例如,下面是项目计划中多个 PMO 生成Project Online可能的外观:

了解有关 PMOS 的更多信息

如果还没有 PMO,在思考启动 PMO 时可能会感到有些担心。 尽管你的公司的需求和要求将驱动你的 PMO,但你需要了解如何创建框架以建立并发展你的 PMO。 根据你的目标,你可能希望研究各种 PMO 过程和行业方法,或者查看你可能密切配合的 PMO 模型。 有许多书籍、培训和在线资源可用于创建和管理 PMOS,它们可以帮助你进行工作。

如果您尝试设置 PMO 并需要帮助,您可能需要联系 Microsoft 认证合作伙伴或 Microsoft 咨询服务。 我们还在 Microsoft 有内部顾问,在为小型、中型和大型企业设置 PMOS 方面拥有出色的经验。

现在怎么办?

那么,你准备好启动 PMO 了吗? 希望你在阅读本文后意识到启动 PMO 是一项值得付出时间和精力的投资。 这需要与公司内人员进行大量协作,并且必须拥有主管"冠军”。 此外,还需要投资研究更多有关通过许多可用资源设置 PMO 的信息。 如果需要帮助,可以同时向 Microsoft 认证合作伙伴和 Microsoft 咨询服务寻求帮助。

如果你在一家较小的公司,这一切的范围可能似乎令人不知所措。 你可能没有资源为"建立团队"表中记录的每个 PMO 角色雇用人员,并且不需要。 只需注意,这些职责可能需要在一定的时间处理,并且符合你的要求。 另请注意,所需的工作量可以扩展至公司的规模和目标。 一家小型公司的 PMO 可能只需要与公司中的一些高级项目经理会面来评估其需求,而不是与在大型公司中要求不同的多个部门会面。

建立 PMO 有助于推动你的Project Online成功,Project Online你的 PMO 成功。 你的实现很好!


年薪百万的PMO究竟是做啥的?一篇文章告诉你

2021-08-16 18:00

PMO体系在国外日渐成熟,近几年国内也有越来越多的公司和组织成立PMO部门,但大多还是集中在规模比较大的企业来设立PMO部门,承担的责任也越来越大。

但是因为很多PMO的小伙伴们都是半路出家,或者是转岗去做的,难免对PMO没有一个整体的认识。

所以老原公众号后台总有人会问:PMO做什么的?有什么发展前景?在哪里应用?组织分类和层级是咋样的?功能和职责是什么?

所以今天老原就把这些问题给解决了

一、PMO是什么?

关于PMO是什么,要把它说透,要从定义、职权、责任和功能这几个部分来展开。接下来先来它的定义!

在PMBOK上的定义:项目管理办公室(Project Management Office,PMO)是对项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门。

美国项目管理协会(PMI)对PMO的定义:PMO就是为创造和监督整个管理系统而负责的组织元素,这个管理系统是为项目管理行为的有效实施和为最大程度的达到组织目标而存在的。(引自百度文库)

职责可大可小,可以是服务支持,也可以直接管理一个或多个项目。

不过我们常说的PMO有两种情况:一种就是定义所说的,是一个组织,另一种是作为个人岗位而言的PMO(也就是这个组织的负责人),其实最终的目的都是一样的。

其实要问我PMO的定位,其实是**PMO就是管理者和业务的“合伙人”,**打开视野,用探索的心态来面对这个管理领域。

其实每个人心中都有一个“PMO”的模样,但事实上是,PMO一直都是不断地自我迭代,已适应企业和市场的发展。

二、PMO的职责和功能

PMO的功能和职责其实也分很多类别。从大的方向来说,主要是:

对负责项目进行管理,共享资源;

制定项目管理流程和项目管理办法;

负责辅导、培训、指导和监督;

制定项目管理目标、程序、文件表格;

跨项目沟通协调,解决资源冲突,优化资源配置。

以上这几个方面,具体内容老原再展开一点来讲。

01 项目管理能力和方法的赋能开发

PMO的第一大重要功能就是为项目经理赋能,所以要在根本上做好支持,这些内容包括实施标准、培训赋能等等。

在透彻理解组织和团队的战略目标、瓶颈困境和部门协调等各个方面的陷阱后,建立标准和流程。

02 多项目管理

一般设立PMO的企业都是规模比较大的企业,会涉及到多项目管理的模式:

03 绩效监控

一般来说绩效监控是PMO很基础的一项职能,各个公司情况不一样,但具体范围大概也是下面这3点:

04 战略管理

为什么把战略管理放在最后,是因为每个公司内部对PMO的定位不同,而当你能够做到战略管理层面的PMO,年薪百万就没啥太大问题了。

战略层面关注的问题也不一样,需要参与公司战略规划,支持领导决策,为组织和企业的收益负责。

三、PMO的发展前景

在说前景之前,其实是应该了解PMO有哪些类型,哪种PMO更有发展前景!真正优秀的PM是有着很强的能力和影响力的

01 PMO的类型

并不是每种PMO都是高大上承担的重要角色的,你要问我PMO有什么发展,我建议你先判断好这个岗位的角色和类型属于哪一种?

你是属于战略级别,还是控制级别,还是支持级别,对应的薪资待遇和发展前景完全不同!

02 PMO的发展前景

说到最后,大家关心的都是PMO的发展前景,而发展前景背后的潜台词就是工资怎么样,天花板在哪里?

先肯定PMO是有非常好的发展前景,你的发展空间也非常大,但是具体还要看你的能力和水平在哪里。

我临时在招聘网站上搜「PMO负责人」,其实可以看到这个岗位的薪资区间跨越非常大,有20k-200k,10倍差距,看到这,对发展前景你就放心了吧……

发展前景问没问题,就要解决自身的问题。再分别点开20k的和200k的招聘要求,还是能发现很大的区别的:

月薪20k的PMO:

要求强调执行力,和保障支持类工作;并对基本的认证证书有要求,有ACP、PMP等证书会优先考虑。

这个阶段的PMO,还属于可以通过一些权威证书来给自己加分。但哪个月薪200k的PMO不是从20k走过来的呢?

月薪200K的PMO

月薪200k的PMO关注的层面肯定是在公司的战略决策层,强调战略级的项目管理。

具有完整的项目管理方法论,你看,也就是老原前面说的从20k的成长上来的,在20k的PMO要求中,PMP证书就是完整项目管理方法论的认证认证。

所以大家把基础打好,要想拿到200k的offer还是很有希望的!

PMO是很多项目经理职业生涯规划中的重要一环,这个职位要求我们理解整个组织结构,并且学会用战略目光审视项目与管理。

经常和一些朋友聊到PMO的未来发展,有些人持消极态度,因为大多数人发展自己坐着支持型的工作初级是可以比较容易晋升和成长,但中后期往往遇到天花板。

但其实我觉得天花板还是要落到能力本身,PMO是个特殊的角色,身上带着经验攒出来的管理能力,要说通道还是有很多种的可能性:

其实路走多了,人看多了,路径也会越发清晰。最重要的根本就是不断提升自己,提升能力。

每一位优秀的项目经理,都应该把目光放在更高层面上,去理解管理、产品、商业,对标战略级PMO负责人去提升自身能力,才能在妥善完成项目的同时,实现自身的成长